周日下午，许秋像往常一样来到实验室。
他今天不打算做实验，看看文献调剂一下，划一划水。
最多去点拨一下韩嘉莹，或者和学姐讨论接下来的实验计划。
可惜，愿望是美好的，现实却往往不尽人意。
许秋屁股还没坐热，魏老师就到实验室视察了一圈，然后对他说道：
“我给你转发了邮件，下周二你那个项目结题报告，需要现场答辩，你快准备下。”
“好的。”许秋应和道。
不过，他一时没反应过来，什么项目结题报告啊？
直到他点开邮件查看后，才恍然大悟。
原来是之前做的，“基于柔性衬底的有机太阳能电池器件制备与性能表征”的项目，也就是他发的第一篇文章。
当时，把中文版的结题报告写好后，就扔在了那里，一直没有动过。
现在，到了项目结题的时候。
对于这个结题报告来说，答辩倒是不难做出来。
因为文字描述已经写好了，只要按照故事的逻辑顺序，把要点罗列出来即可。
图片也有现成的，只需要把图片上的英文翻译过来。
这主要是考虑到大多数参加的答辩老师，并不是研究有机光伏领域的，一些英文专业术语也不一定能看的懂。
而除了答辩外，还要准备不少其他额外的材料。
比如，实验设备照片，实验成员与导师的合影，还有财务预算、决算表，报销明细等等。
多多少少，有那么一些形式主义的意思。
不过，倒也无可非议，这么做都是为了应付，可能的来自上面的审查。
他们审查的时候，肯定是看不懂具体实验内容的，这时候就要把门面做好一点，拍拍好看的照片，写明财务报销状况。
……
开始行动。
许秋先是到实验室用手机拍了几张照片，包括做柔性衬底器件中用到的各种实验仪器，匀胶仪、蒸镀设备等等。
然后让陈婉清帮他拍一张在实验室中穿着白大褂的照片。
接着，又去找魏老师合了个影。
最后，返回办公室，准备填写财务决算表，报销明细。
这个就比较麻烦了，按照之前的预算表，经费一共10000元，用于项目的材料费、测试费等是4000，导师酬金是3000，学生酬金也是3000。
写决算的时候就是写这4000块的具体用途。
但是，预算表不是他写的，当时的想法和他实际做的不一样，用的材料也不同，肯定不能直接拿来用。
而且，许秋还是第一次接触财务报销的事情，之前并没有填过这玩意，他来课题组的大多数时间都是在实验、实验、实验。
既然没有经验，那就去找有经验的人。
许秋走进实验室，朝在做实验的吴菲菲打了声招呼，说道：
“吴菲菲学姐，项目的财务决算表怎么弄？”
“什么项目啊？”
“校内的一个项目，马上结题了，要写4000块的决算表。”
“只有4000块吗？当时写的预算表呢？”吴菲菲道。
“预算表不是我写的，他的想法和我的不一样，用的材料也不同，不能直接拿来用。”许秋道。
“那你就按照实际情况写呗，我估计你花的钱应该不止4000块这个数，肯定组里贴了其他项目的经费。
不过问题倒是不大，你看着填吧，反正这个校内的项目决算，只要不是写的太过于离谱，一般也没人管的。
你就把用了大概多少材料，价格多少，做了什么测试，花了多少钱，先写一个初步的版本。
然后改一改材料用量之类的，把金额改到4000元左右。
最后要是差点金额的话，可以写点什么打印文本费、打车费之类的补足零头。”吴菲菲道。
“好的。”
许秋点点头，回到办公桌。
虽说吴菲菲的说法，听着好像有点不太靠谱的样子。
但仔细想想，也确实，做实验这种东西，很难把一个项目经费的具体用途言明。
很多时候都是多个项目经费混用的，比方说，今年没申请到钙钛矿相关的经费，那么是不是组内今年就不做钙钛矿的实验呢？
显然是不可能的，这样对导师的影响倒在其次，学生没实验做估计直接得炸了。
这个时候就要调用其他方向的经费，比如有机光伏口的，先给钙钛矿垫着，等到申请到钙钛矿新项目时再还回来。
还是要学会变通的，只要不是干那种科研经费套现、牟私利、踩踏红线的事情便可。
当然，这样的做法多多少少还是存在问题的，不过郭嘉在没想到合适的政策下，多半也会睁只眼闭只眼。
或许将来，能有更加合理的制度，让科研经费的使用更加合理化吧。
……
本来以为能轻松度过一个周末的许秋，到头来还是忙碌了一整天。
他做了一共十页的，预估演讲时长大概十分钟。
没有准备演讲稿，因为实验、图片都是自己做的，到时候只要看图说话、讲故事即可。
不过，下周二就要结题答辩，时间上还是比较赶的。
虽说组会上许秋也做过不少演讲，但都是对熟人的，而这回要面对陌生的听众，多多少少还是会有一些心理压力的。
思来想去，他还是决定先试讲一下。
晚上，他拉着韩嘉莹，来到材料一楼的三楼休息室。
两人坐在沙发上，打开电脑。<
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